Jörg Pochanke e.U.
Hochstraße 262563 Pottenstein
Österreich
Pottenstein, 4. Dezember 2024
DATENSCHUTZINFORMATION
Vertreter:
- Herr Jörg Pochanke
E-Mail: joerg@pochanke-at.com
Kontaktadresse zum Datenschutz: joerg@pochanke-at.com
Technisch Organisatorische Maßnahmen
Hier können Sie die technisch - organisatorischen Maßnahmen der Organisation als PDF - Datei herunterladen.
TOM Report herunterladenInformationen zur Datenverarbeitung:
Bitte Klicken Sie auf die Verarbeitungstätigkeit um zu dieser weitergehende Informationen zum Datenschutz insbesondere im Hinblick auf Zweck, mögliche Datenübermittlungen sowie Inhalt und Dauer der Verarbeitung zu erhalten. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung der Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, Übertragung sowie Löschung der Daten. Soweit sich unsere Datenverarbeitung auf Ihre Einwilligung stützt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bei der Verarbeitung von Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses haben Sie die Möglichkeit Widerspruch zu erheben. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere oben angeführten Kontaktdaten zum Datenschutz. Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Beschwerde direkt bei der für Sie oder für uns zuständigen Datenschutzbehörde.
- Ablage von Daten, Korrespondenzen und Datensicherung
Ablage von Unternehmensdaten in allgemeinen Archiv- und Filesystemen sowie Sicherung des Emailverkehrs. Sicherstellung der Wiederherstellung der Unternehmensprozesse bei Systemausfällen, Systemfehlern und Notfällen. Die Daten werden in der Datensicherung längstens 1 Jahr aufbewahrt. Dies ist in den Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit, aus denen die Daten stammen, berücksichtigt.
- Administration von Zutrittskontrollsystemen im Auftrag
In einem Zutrittskontrollsystem werden Datensätze für Personen und Unternehmen angelegt, um den Zutritt zu definierten Bereichen zu gewähren oder auch zu sperren. Hierzu wird jedem angelegten Personendatensatz ein Ausweis oder Token zugewiesen, mit dem er freigeschaltete Bereiche betreten kann. Bereiche können durch Gruppenrichtlinien oder durch manuelle Zuweisung freigeschaltet werden. Logfiles über Zutritte zu Bereichen werden ausschließlich anlassbezogen ausgewertet.
- Auftragsverwaltung, Rechnungswesen, Logistik und Buchführung
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten samt systematischer Aufzeichnung aller, die Einnahmen und Ausgaben betreffenden, Geschäftsvorgänge, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Dokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:84 Monate Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
- Betrieb, Optimierung und Nutzung der Webseite
Betrieb und Nutzung der Webseite des Verantwortlichen sowie Optimierung der dargebotenen Inhalte, Erhöhung der Sichtbarkeit und Kundenbesuche sowie Minimierung der Abbruchraten. Daten über Webseitenbesuche werden längstens 1 Monat gespeichert.
- Datenschutzmanagement
Management der datenschutzrechtlichen Prozesse beim Verantwortlichen zur Erfüllung der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) insbesondere der Führung des Verarbeitungsverzeichnisses sowie der Dokumentation der Geltendmachung von Betroffenenrechten. Im Rahmen des Datenschutzmanagements des Verantwortlichen werden Mitarbeiter als Ansprechpartner für Anwendungen verarbeitet und der Status der Aufgabenerfüllung festgehalten. Bei der Erfüllung von Betroffenenrechten wird die diesbezügliche Korrespondenz mit der betroffenen Person entsprechend der gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt und Beauskunftungen mit Inhaltsdaten durchgeführt. Weiters werden im Rahmen des Datenschutzmanagements auch Meldungen von Datenpannen und daran beteiligten Personen dokumentiert. Daten der Mitarbeiter als zuständige Personen für Anwendungen werden bis längstens 6 Monate nach Ausscheiden aus der Funktion des Anwendungsverantwortlichen bzw. Ausscheiden aus dem Unternehmen aufbewahrt. Inhaltsdaten bei der Erfüllung von Auskunftsbegehren werden nach 30 Tagen gelöscht. Daten aus der Geltendmachung von Betroffenenrechten sowie Daten aus einer Datenpanne werden für 3 Jahre gespeichert. Protokolldaten bleiben bis 3 Jahre gespeichert.
- Nutzung von IT und Kommunikationssystemen
Kommunikation intern und mit anderen Kommunikationspartnern, wie Kunden und Lieferanten
- Schulungen inklusive Erfolgskontrolle
Organisation und Durchführung von Schulungen, inklusive Dokumentation der erfolgreichen Teilnahme registrierter Teilnehmer zur Erfüllung notwendiger Nachweispflichten. Der Teilnahmenachweis wird 12 Monate aufbewahrt, wenn der Schulungszyklus jährlich erfolgt.
- Verarbeitung von Mitarbeiterdaten als AV
Die Verarbeitung dient der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, um eine projektbezogene Zeiterfassung sowie der Erstattung von finanziellen Aufwänden an Mitarbeiter zu ermöglichen.